Oxy'Trail, un événement responsable
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L’organisation Oxy’Trail est pensée à travers plusieurs enjeux transversaux : sportifs, culturels, sociaux, économiques, touristiques, sanitaires, humanitaires… et éco-responsables. Dans le cadre de l’événement, nous développons ainsi 56 actions.
Sur le parcours :
- Mise en valeur du patrimoine naturel et culturel sur le parcours des courses (parc du château de Champs-sur-Marne, Ferme du buisson, cité Menier, site olympique Paris 2024, bords de Marne…), avec des panneaux d’indications ludiques sur le parcours
- Accompagnateurs préventifs des courses en vélo (et non à moto ou en quad)
- Usage de peinture biodégradable (élimination en 5 à 7 jours) pour tracer les parcours
- Usage de rubalise biodégradable (par la boutique des organisateurs.com)
- Nettoyage complet des déchets sur les chemins empruntés par les coureurs, avant et après la course
Sur les ravitaillements :
- Tri des déchets avec des bacs de recyclage (fruits pour compost, gobelets pour carton…)
- Utilisation de gobelets en carton (plutôt que des bouteilles d’eau)
- Raccordement à l’eau courante/mise en place de citernes d’eau (pour éliminer les bouteilles d’eau)
- Achats de produits en circuit court (selon prestataires)
- Pas de produits en emballage individuel mais système de vrac : fruits sec, sucres…
- Nettoyage des zones immédiatement après la course
Sur le village :
- Tri des déchets avec des poubelles de recyclage sur l’ensemble du village
- Bar à eau avec Véolia®
- Mise en place de douches à robinet économiseurs (réduction du débit) afin de limiter la perte d’eau
- Nettoyage permanent du site par le staff (déchets au sol) et enlèvement régulier des déchets
- Collecte de produits alimentaires / produits bébés…pour Les Restaurants du cœur
- Collecte de produits d’hygiène / vêtements… avec le Secours Populaire
- Collecte d’ancien matériel de sport … avec La Recyclerie Sportive
- Collecte d’anciennes paires de baskets… avec Runcollect
- Collecte d’anciens maillots…avec Ton t-shirt me fait rêver
- Collecte de bouchons de boissons en plastiques avec Les Bouchons d’Amour
- Parrainage de plantation d’arbres…pour EcoTree/Ecosia
- Stand de prévention avec Run Eco Team et/ou Zéro Waste France
- Collaboration locale : stand de la Maison de l’Environnement Vagabonde (MEV)
Transports :
- Incitation à faire du co-voiturage (via site internet, réseaux sociaux, flyers...) afin d’utiliser un moyen de déplacement éco-responsable. L’événement Oxy’Trail est inscrit sur 6 plates-formes
- Proximité avec un arrêt de bus (100m) et la gare RER Noisiel (800m), avec un accueil privilégié dans le hall pour guider les participants
- Parking le plus proche du village Oxy’Trail réservé au co-voiturage (4 personnes minimum par véhicule)
- Parking vélos gratuit, sécurisé et gardienné sur le village Oxy’Trail (200 places), situé à 30m du départ, avec révision possible du vélo par Recyclo
Communication :
- Réduction de production de papier par le développement d’outils informatiques (inscription en ligne, diplôme téléchargeable, photos en ligne…)
- Supports de communication imprimés sur papier recyclable
- Utilisation des outils de signalétique sur plusieurs éditions
- Distribution de sacs durables (plutôt que de sacs plastiques) aux participants
Engament de l’organisation et des acteurs :
- Obtention du label national de la FFA, pour la qualité de l’organisation de l’événement Oxy’Trail
- Projet de labellisation Oxy’Trail en tant qu’événement éco-responsable : Prestadd, Ecofest, CNOSF…
- Signature d’une chartre « Respect de l’engagement éco-responsable Oxy’Trail » aux participants
- Formation du staff / bénévoles aux gestes éco-responsables à adopter sur l’événement
- Formation du staff / bénévoles aux « Gestes qui sauvent », en amont de l’évènement (diplôme PSC1)
- Mise en place d’une « brigade verte » pour sensibiliser les participants et visiteurs
- Organisation de ploggings en amont de l’événement (ouverts à tous), animés par des coachs diplômés
- Disqualification d’un participant en cas de jet volontaire d’un détritus sur le parcours, sur libre-arbitre des juges des courses (article 18 du règlement)
Engagements économiques :
- Collaboration avec des prestataires locaux (57% du budget auprès de prestataires de Seine-et-Marne et 86% auprès d’entreprises d’Ile-de-France)
- Collaboration locale : élaboration des trophées (en bois) par FabLab Descartes
- Réalisation d’économies d’échelles lors des achats (lorsque c’est possible)
Engagements sociaux :
- Partenariat avec « Les Restaurants du cœur » pour obtenir des dons financiers (remise d’un chèque de 1 106 € en 2019 et 3 645 € en 2020)
- Dons aux « Restaurants du cœur » des surplus comestibles à l’issue de l’événement (boissons, fruits…)
- Création d’actions pédagogiques et bénévoles avec les collèges, les lycées et/ou des associations d’insertion du territoire (comme Mission locale…) pour expliquer les coulisses d’un événement
- Confort et respect des personnes en situation de handicap sur le village Oxy’Trail (toilettes PMR, accès adapté)
- Accès aux courses aux personnes en situation de handicap physique/moteur (ex : joëlettes) ou psychique/mental (partenariat avec la FFSA)
- Dispositif médical et de secours adapté sur l’événement
- Dispositif de récupération (ostéopathie, podologie, réflexologie plantaire, shiatsu)
- Garderie pour les enfants, encadrée par des animateurs BAFA
- Sensibilisation sportive auprès des jeunes du territoire (courses enfants, initiations athlétiques)
- Récompenses identiques entre les hommes et les femmes
- Remise de dotations (maillots, sacs) aux enfants d’Afrique (avec Run’ix)
Engagements de nos prestataires :
- Livraison en vrac des médailles et maillots pour limiter les emballages plastiques individuels
- Collaboration avec Servia plus, entreprise du territoire favorisant l’insertion sociale, pour la gestion des déchets à l’issue de l’événement (trie entre recyclable / compostable / jetable)