Pass sanitaire

Oxy’Trail est enfin de retour le 25 et 26 septembre pour une édition singulière (nouvelles dates, nouveaux parcours, nouvelles distances) ! L’organisation de l’événement est exceptionnellement adaptée avec la mise en place d’un plan sanitaire strict et précis pour la sécurité des participants, des bénévoles et des accompagnateurs. Pour rappel, Oxy’Trail est un événement 100% en extérieur ! Découvre le dispositif pour le 25 et 26 septembre sur l’événement Oxy’Trail :

Pour accéder sur le village Oxy’Trail, les participants, bénévoles ou accompagnateurs (âgé de plus de 17 ans) devront présenter :

1. L’attestation de vaccination :
7 jours après la 2e injection pour les vaccins à double injection (Pfizer, Moderna, AstraZeneca) ;
4 semaines après l'injection pour les vaccins avec 1 seule injection (Johnson & Johnson) ;
2 semaines après l'injection pour les vaccins chez les personnes ayant eu un antécédent de Covid (1 seule injection).

2. Ou la preuve d'un test RT-PCR ou antigénique négatif de moins de 72h 

3. Ou le résultat d'un test RT-PCR ou antigénique positif attestant du rétablissement de la Covid-19, datant d'au moins 15 jours et de moins de 6 mois

Le dispositif sur l’événement : 

* à confirmer en septembre selon l'évolution sanitaire

  • La jauge en vigueur sur l’événement correspond aux dernières autorisations du Gouvernement
  • Un membre du staff est dédié à la coordination du plan COVID 19
  • Port du masque obligatoire sur l’ensemble du village Oxy’Trail (à partir de 11 ans) pour tous (participants, bénévoles, accompagnateurs, partenaires, médias…)
  • Plusieurs distributeurs de gel hydro-alcoolique disposés sur l’ensemble du village
  • Des flux de circulation mis en place sur le village (notamment zones retraits dossards, retrait cadeaux, consignes, toilettes et ravito final) avec des marquages au sol*

 

Pour les participants :

  • Aucune inscription sur place (pour éviter les contacts) – date max : 22 septembre (23h59) sur oxytrail.fr
  • Certificat médical obligatoirement à télécharger sur ton compte en ligne – date max : 24 septembre (12h)
  • Résultats uniquement par sms et en ligne (pas d’affichage sur place)
  • Téléchargez l’application #TousAntiCovid pour gagner du temps à l’entrée du village

 

Pour les bénévoles :

  • Masque Oxy’Trail (en tissu) offert à chaque membre du staff et bénévoles 
  • Obligation de porter le masque pendant l’événement
  • Notice spécifique de recommandations distribuée à chaque membre du staff (mis dans le sac cadeau + envoyé par email)
  • Plan sanitaire envoyé à chaque bénévole en amont de l’événement (envoyé par email)
  • Sensibilisation au plan sanitaire lors de la soirée des bénévoles

 

Après l’événement :

  • Maintien d’une cellule de veille Covid-19 durant 2 semaines post-event au sein de l’organisation, disponible au 01 60 37 23 23 et oxytrail@agglo-pvm.fr (notamment pour les participants afin d’avertir en cas de positivité Covid)

 

Entrée au village :

  • Espace réservé uniquement aux coureurs, aux bénévoles, aux partenaires et aux exposants*
  • Distributeur de gel hydro-alcoolique à l’entrée du village (obligatoire) avant fouille sécurité
  • Comptage électronique des entrées et sorties (pour gérer un flux max)*

 

Retrait des dossards :

  • Port du masque obligatoire
  • Distributeur de gel hydro-alcoolique
  • Bénévoles pour filtrer les flux (file d’attente)
  • Nettoyage régulier de la zone (lingettes désinfectantes, sprays et chiffons)
  • Créneaux larges de retrait : samedi entre 14h30 et 19h30 et dimanche entre 7h30 et 12h
  • Convocation par horaires différenciés suivant le choix du coureur*
  • Espace réservé uniquement aux coureurs et aux bénévoles*
  • Distanciation de 2m entre les bénévoles*
  • Marques au sol espacées de 2m pour l’attente*
  • Mise en place d’un circuit à sens unique*
  • Stands équipés de protection en plexiglass*

 

Consignes :

  • Port du masque obligatoire
  • Distributeur de gel hydro-alcoolique
  • Bénévoles pour filtrer les flux (file d’attente)
  • Nettoyage régulier de la zone (lingettes désinfectantes, sprays et chiffons)
  • Espace réservé uniquement aux coureurs et aux bénévoles*
  • Distanciation de 2m entre les bénévoles*
  • Marques au sol espacées de 2m pour l’attente*
  • Mise en place d’un circuit à sens unique*
  • Stands équipés de protection en plexiglass*

 

Toilettes et douches :

  • Port du masque obligatoire
  • Distributeur de gel hydro-alcoolique
  • Bénévoles pour filtrer les flux (file d’attente)
  • Nettoyage régulier de la zone (lingettes désinfectantes, sprays et chiffons)
  • Suppression des douches
  • Espace réservé uniquement aux coureurs et aux bénévoles*
  • Marques au sol espacées de 2m pour l’attente*

 

Départs des courses :

  • Port du masque obligatoire par les coureurs pendant l’attente
  • Distributeur de gel hydro-alcoolique à l’entrée du SAS
  • Bénévoles pour filtrer le flux d’entrée
  • Espace réservé uniquement aux coureurs et aux bénévoles
  • Suppression de la zone ravito Départ*

 

Pendant les courses :

  • Masque obligatoire sur les 100 premiers mètres  (le masque pourra être retiré ensuite)
  • Masque à conserver sur soi pendant la course (dans poche)
  • Ne pas cracher au sol (utiliser un mouchoir si nécessaire)

 

Ravitaillements parcours :

  • Réduction du nombre de zones de ravitaillement (3 au lieu de 5)
  • Suppression des zones d’épongement
  • Port du masque obligatoire pour les bénévoles sur la zone de ravito
  • Port du masque recommandé pour les participants en arrivant sur une zone de ravito
  • Nettoyage régulier de la zone (lingettes désinfectantes, sprays et chiffons)
  • Incitation à l’autonomie des coureurs d’avoir son ravito sur soi (eau en gourde, barres énergétiques…)
  • Ravitaillement solide dans des contenants individuels
  • Suppression des ravitaillements solides*
  • Stands équipés de protection en plexiglass*
  • Pas de self-service (ce sont les bénévoles qui distribuent)*

 

SAS Arrivée :

  • Port du masque obligatoire dès la ligne d’arrivée franchie (à remettre sur le visage)
  • Distributeur de gel hydro-alcoolique dès l’arrivée
  • Bénévoles pour filtrer les flux (file d’attente)
  • Espace réservé uniquement aux coureurs et aux bénévoles
  • Equipe médicale dédiée pour isoler et prendre en charge d’éventuels cas de COVID (avec UMPS)

 

Ravitaillement arrivée :

  • Port du masque obligatoire
  • Distributeur de gel hydro-alcoolique
  • Bénévoles pour filtrer les flux (file d’attente)
  • Nettoyage régulier de la zone (lingettes désinfectantes, sprays et chiffons)
  • Un sac individuel de ravitaillement sera remis à chaque arrivant (à ne pas consommer sur place)
  • Espace réservé uniquement aux coureurs et aux bénévoles
  • Mise en place d’un circuit à sens unique
  • Distanciation de 2m entre les bénévoles*
  • Marques au sol espacées de 2m pour l’attente*

 

Cérémonies protocolaires :

  • Port du masque obligatoire (coureurs, bénévoles, invités)
  • Distributeur de gel hydro-alcoolique à l’entrée du podium
  • Limitation du nombre de personnes sur le podium (max 6)
  • Distanciation physique obligatoire (1m)
  • Aucune accolade, aucun serrage de main

 

Divers :

  • Suppression de la garderie
  • Evaluation des risques de l’évènement grâce au SCORE SAFE RUN
  • Encourager participants et bénévoles à télécharger et activer l’application #Tous anti-Covid
  • Dimensionnement du nombre de coureurs selon la jauge maximale en vigueur
  • Références aux derniers rapports épidémiologiques (Santé publique France, Préfecture, ARS)
  • Plan sanitaire soumis à la Sous-préfecture de Torcy
  • Présence d’un stand de l’Agence Régionale de Santé avec des médiateurs

Communication du plan sanitaire :

  • En amont : Site web oxytrail.fr (article) / Newsletters (encart) / Réseaux sociaux (posts)
  • Sur place : Messages écrits et vocaux diffusés sur le village pour rappeler les consignes sanitaires